Le logiciel de gestion des savonneries artisanales

Un seul plan, tout compris : 25 €/mois, ou 250 €/an (soit 2 mois offerts). Sans engagement, résiliable à tout moment. C'est bien moins cher que les logiciels et prestations qu'il remplace — environ 1 700 €/an de valeur pour une savonnerie artisanale.

Vos données sont hébergées en Europe, sauvegardées régulièrement et isolées par compte. Le traitement est conforme au RGPD.

Non. Savilys fonctionne directement dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Rien à installer.

Oui. La synchronisation des stocks et l'import des commandes Shopify sont intégrés : votre boutique reste alignée avec votre atelier.

Tout à fait. Des aides aux registres (achats, ventes), au calcul des cotisations URSSAF et à la franchise en base de TVA sont prévues.

Oui. Un socle de 24 procédures rédigées est livré — réception des matières premières, fabrication d'un lot, cure, contrôle qualité, emballage et étiquetage, retrait et rappel de lot… — que vous relisez, adaptez à votre atelier réel, approuvez et faites vivre en versions datées, exportables en PDF. C'est ce que la norme appelle un document maîtrisé (§17). L'ISO 22716 est la norme à laquelle renvoie l'article 8 du règlement (CE) n° 1223/2009 : la respecter vaut présomption de conformité aux bonnes pratiques de fabrication. L'application ne déclare jamais votre savonnerie conforme : la conformité se constate sur vos enregistrements.

Un dossier d'information produit ne se périme pas tout seul : il cesse de couvrir le produit le jour où vous approuvez une nouvelle version de la recette, c'est-à-dire au moment où vous pensez l'améliorer. Savilys compare, référence par référence, l'indice porté par chaque pièce du dossier à la version de recette en vigueur, et signale celles qui ne sont plus couvertes. En revanche, l'application ne dépose rien au CPNP : le portail européen n'offre pas d'interface programmée aux metteurs en marché. Elle rassemble les informations à recopier, elle ne les transmet pas.

Oui. Réclamations et effets indésirables sont consignés dans un registre qui se clôt et ne se supprime pas, pour garder sa valeur probante (article 23 du règlement (CE) n° 1223/2009). Pour un effet indésirable grave, la déclaration à l'ANSM — autorité compétente française — est due sans délai ; l'application affiche une butée de rappel calée sur les lignes directrices européennes et alerte bien avant. Elle ne transmet pas la déclaration à votre place.

Oui. Sur l'étiquette d'un lot, la liste INCI et les allergènes sont calculés sur la formule en vigueur de la recette, avec le numéro de ce lot et les colorants qui y ont réellement été coulés ; la génération est bloquée tant qu'une matière première n'a pas son INCI. Dans le dossier produit, chaque version de recette porte en plus l'INCI et les allergènes recalculés sur la formule qui était la sienne. La responsabilité du contenu de l'étiquette (article 19 du règlement cosmétique) et des allégations (article 20) reste la vôtre : l'outil prépare, vous validez le bon à tirer avant d'imprimer.

C'est le fil conducteur de l'application. Chaque fabrication porte son numéro de lot, les lots de matières premières consommés, les pesées réelles et le rendement ; en aval, commandes, revendeurs et expéditions disent où un lot est parti. C'est ce qui rend un retrait ou un rappel praticable, et ce que l'article 7 du règlement (CE) n° 1223/2009 demande de pouvoir montrer.

Si vous emballez vos savons, vous êtes metteur en marché au titre de la responsabilité élargie du producteur, et redevable dès la première unité mise sur le marché (article L. 541-10-1 du code de l'environnement) : il n'existe pas de seuil d'exonération. Savilys tient le référentiel de vos emballages et leur rattachement à vos produits, et suit la publication de votre identifiant unique. Les montants qui font foi restent ceux facturés par votre éco-organisme.